2016年02月16日

我々は皆、執筆するとき、ミスをする(1)

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We all make mistakes when we write
我々は皆、執筆するとき、ミスをする

We all make mistakes when we write, but when writing technical documentation, small mistakes can add up to a large consequence – and they could even harm the user or the person on the receiving end. Since it’s about that time to make New Year’s resolutions, it’s a good time to remember common mistakes made in technical writing – and then promise not to make them next year. Here are seven mistakes to be watch for and avoid in the new year.
我々は皆執筆するとき、ミスをしますが、技術文書を書くとき、小さいミスが結局大きい結果になる可能性があります − そしてそれらはユーザーあるいは受け取る側の人を害する可能性さえありました。その頃、 新年の抱負を作ろうとしている時なので、共通のミスがテクニカルライティングでされたのを思い出し − そしてそれから来年は、過ちをしない約束するには良い時です。 ここに新年に気を付けて、避けるべき7つのミスがあります。


Technical Writers Should Not…
テクニカルライターは下記をするべきではありません


1. Be vague – If your word choices are vague or you use passive voice, your reader may not understand what you mean.
曖昧であること− もしあなたの単語選択がはっきりしないか、あるいはあなたが受動態を使うなら、あなたの読者はあなたが何を意味するか分からないかもしれません。


2. Avoid templates – When your organization has templates for previous technical documents, use them. This will create congruent and useful documents. Users will get to know what to expect in your documentation.
テンプレートを避けること − あなたの組織が前の技術文書のためにテンプレートを持っているとき、それらを使ってください。 これは合同の、有用な書類を作るでしょう。 ユーザーがあなたのドキュメンテーションで何を期待するか知るようになるでしょう。

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posted by 平成アフィリエイトへの挑戦 at 18:51| 千葉 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | DITA | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2016年02月15日

ハンス・ファン・デル・メイジは DITA ヨーロッパでミニマリスムが健在であることを論証(5)

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There were a host of excellent presentations at DITA Europe 2015, and I don’t mean to slight any of them. I enjoyed everything that I heard. I hope to have the same excellent set of presentations at the spring Content Management Strategies/DITA North America conference . If you’re hoping to present in Reston, Virginia, do get your proposal into the conference website soon. We’ll be making selections at the end of December.
DITA Europe 2015にたくさんの素晴らしいプレゼンテーションがありました、そして私は、それらのいずれも軽視するつもりはありません。私が聞いたすべてを私は享受しました。 私は春のコンテンツマネージメントの戦略 / DITA 北アメリカの会議 において同じ優れたセットのプレゼンテーションがあることを望みます。 もしあなたが、バージニア州レストンでプレゼンすることを望んでいるなら、まもなく、あなたの提案を会議ウェブサイトに入れてください。 我々は12月の終わりに選択をするでしょう。

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私も参加したことがあるが、欧米ではあらゆる企業の最前線で働いているテクニカルコミュニケーションの専門家が、各業界の専門家やIT専門家の協力を得て、様々なドキュメンテーションの合理化やCMSによる一元管理多目的活用や多言語展開、さらに訓練との連携でDITAの国際標準も検討していることに驚き、日本はやはり、4−5年は遅れていると認識して、2011年4月東北大震災の後、すぐに開催されていた国際会議に参加して帰国後、その現状を報告したことがある。日本は輸出立国とか何とか、言っていた割には、日本で作成したドキュメントが役に立たず、現地で作り直しになったり、多言語展開の必要な海外展開のためのドキュメンテーションは現地任せで、いかに無駄が発生していても日本本国で認識している人が少ないことに、愕然としたことがある。このDITA関連の紹介が遅まきながら、何らかの参考になれば幸いです。

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posted by 平成アフィリエイトへの挑戦 at 14:21| 千葉 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | DITA | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2016年02月14日

ハンス・ファン・デル・メイジは DITA ヨーロッパでミニマリスムが健在であることを論証(4)

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Even as many talked about how to conquer the perceived complexities of DITA, others talked about the challenges of getting DITA accepted by those outside of technical documentation and discussed lightweight solutions. Ray Gillespie of Nokia provided an excellent comparison of lightweight markup languages, such as Markdown and reStucturedText. Although DITA far exceeds these tools in features such as reuse, metadata, and semantic tagging, lightweight markup languages are attractive due to their simplicity, learnability, and familiarity.
多くがどのように DITA の認知された複雑さを征服するべきか話したけれども、他の人たちが技術的なドキュメンテーションの外の人たちによってDITA が受け入れられるようにするというチャレンジについて話をして、軽量の解決を論じました。 ノキアのレイ・ギレスピーは、マークダウンと reStucturedText のような、軽量のマークアップ言語の優れた比較を提供しました。 DITA は、再利用、メタデータと意味のタグ付けのような特徴でこれらのツールをはるかに超えるけれども、軽量マークアップ言語はそれらの単純性、習得性と親近性のために魅力的です。

We also heard from colleagues leading the charge in implementing DITA within training organizations. Much resistance to DITA from training groups centers around the difficulty of creating slide presentations. France Baril of Architextus demonstrated her solution, which enables authors to select a subset of elements from full documentation topics to populate a slide show and present the results using reveal.js. Brigit Strackenbrook, XStructuring and Emiel Ubink, Thieme Meulenhoff showed how they have expanded the Learning and Training specialization to add additional training topic types and interactions to better meet the demands of the training community.
我々は同じく研修組織の中で DITA 実装で先導している同僚から便りをもらいました。 研修グループからのたくさんの DITA に対する抵抗がスライドのプレゼンテーションを作るための困難に集中します。 Architextus のフランス バリルは彼女の解決策を実証して、それは著者にドキュメンテーショントピック全体から要素の下位グループをスライドショーを代入するよう選んで、 reveal.js を使って結果を提示することができるようにします。 Brigit Strackenbrook 、 XStructuring と Emiel Ubink 、Tieme Meulenhoff は彼らが、訓練共同体の要求をよりよく満たすため、追加の訓練トピックタイプと相互作用を加えるため、どのように学習や訓練の特殊化を拡大してきているか示しました。

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2016年02月13日

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Marie-Louise Flacke presented the new DITA troubleshooting topic in the context of improving troubleshooting information in technical content. She pointed to many examples, unfortunately, of really poor troubleshooting, quoting a study that revealed that only a tiny percentage of end users actually understand the error messages they get with software. In an inventory of 100 manuals, Hans van der Meij’s researchers found that one-third had no troubleshooting information at all, half did not mention troubleshooting in the table of contents or index, and fully 86 percent never made troubleshooting information easily visible in the text.
マリー - ルイーズ フラックは技術コンテンツで改善トラブルシューティング情報という文脈で新しい DITA トラブルシューティングトピックを提示しました。 彼女は、ごく小さい割合のエンドユーザだけしか、実際に彼らがソフトウェアで手に入れるエラーメッセージを理解していないことを明らかにした研究を引用して、不幸にも、本当に程度が低いトラブルシューティングの多くの例を示しました。 100冊のマニュアルの目録で、ハンス・ファン・ デル・ メイジの研究者は3分の1がまったくトラブルシューティング情報を持っていなかったし、半分は目次あるいは索引でトラブルシューテイングを述べていませんでしたし、そして86パーセント全部が本文でトラブルシューティング情報を決して容易に可視化しませんでした。
The new DITA troubleshooting topic, as Flacke demonstrated, provides authors with a template for creating sound information to support error recognition and recovery, one of the four tenets of minimalism.
新しい DITA トラブルシューティングトピックは不具合認識と回復を支持するために、 フラックが実演したように、健全な情報を作るためにミニマリスムの4つの主義の1つを著者にテンプレートで提供します。

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2016年02月12日

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At the same time, Magda Caloian of Pantopix, presented a new transformation to produce a DITA map and stub topics from an Information Model. The new process uses Trello Outline. In it, the information architect outlines the DITA project, using indented outline items to indicate the hierarchy of the topics. A few small annotations, such as ##t, set the topic types. The transform program, outline2ditamap.py produces the map and all the stub topics.
同時に、 Pantopix のマグダ カロインは情報モデルからDITA マップと株となるトピックを作成するために新しい変換を提示しました。新しいプロセスはTrelloアウトラインを使います。 その中に、情報アーキテクトは、字下げしたアウトライン項目をトピックの階層を示すために使って、 DITA プロジェクトを略述します。 ##のような少数の小さい注釈は、トピックタイプを定めます。 変換プログラム、 outline2ditamap.py はマップとすべての株となるトピックを作り出します。

For people struggling with project planning, information architecture, and map generation, both of these methods provide superb ways of producing maps quickly and easily.
プロジェクト計画、情報アーキテクチャとマップ生成で苦闘している人々のために、これらの方法の両方ともがす速く、容易にマップを産み出す素晴らしい方法を提供します。

On the technical side of the program, OASIS DITA Technical Committee members Kris Eberlein and Robert Anderson entertained the audience with a frank discussion on the usefulness of DITA keys, introduced with DITA 1.2 and improved in DITA 1.3. They pointed out that same organizations may not need or want to use keys, especially if the tools they use don’t support keys, which is true of some legacy content management systems. But for those that want to effectively manage links and variable text, keys are valuable. Keys make variations in content much easier to manage. And, with scoped keys of DITA 1.3, it is possible to have more than one set of keys working in a map. Be aware, the speakers warned, about making choices that are too complex for your content. It’s still best to keep things simple and reproducible.
プログラムの専門的な側面で、OASIS DITA 技術委員会メンバー、クリス エバーレインとロバート・アンダーソン、が DITA のキーの有用性についての率直な議論で聴衆を楽しませて、 DITA で1.2を導入して、そして DITA1.3 で.改善しました - 彼らは、特にもし彼らが使うツールがキーをサポートしないなら、同じ組織がキーを必要とするか、あるいは利用したいと思わないかもしれないことを指摘しました、そしてそれは若干の旧式なコンテンツマネジメントシステムについて本当です。 けれども効果的にリンクと可変テキストを管理することを望む人たちのために、キーは貴重です。 キーがコンテンツにおける変化を管理することをずっとより容易であるようにします。 そして、 DITA 1.3の 範囲のキーで、マップに機能している1組以上のキーを持つことは可能です。あなたのコンテンツのためにあまりにも複雑な選択をすることについて気付いてくださいと講演者は、警告しました。 ものごとを単純で、再現可能に保つことは、なによりもまだ最善です。

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2016年02月11日

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As we heard from the attendees, the Van der Meij keynote was a great success, which was refreshing for a DITA-focused gathering. DITA Europe, as it has developed, is quite a “techy” conference. We have two tracks, one technical and the other business oriented. Generally, the technical track attracts a few more attendees most hours. But as a business-oriented manager, I generally focus on the business presentations—and they were well worth attending as usual.
我々が出席者から聞いたように、ヴァン・ デル・ メイジの基調講演は、 DITA に重点を置いた集会のために斬新ですがすがしい大きな成功でした。 DITA ヨーロッパは、それが発展してきたように、なかなか「とんがった」会議です。 2つのトラックがありますが、一つは技術志向、そしてもう一つはビジネス志向です。 総じて、専門的なトラックはたいていの時間、もう少し多くの出席者を引き付けます。 けれどもビジネス志向のマネージャーとして、私は一般にビジネスのプレゼンテーションに焦点を合わせます − そして、それらはいつものように参加する価値を十分持っていました。

One particularly noteworthy set of presentations presented two methods of generating DITA maps, the first from Excel spreadsheets and the second from a new, simplified interface. We have long advocated using an Excel spreadsheet not only to plan a single set of DITA topics but to track DITA topics across deliverables. The Annotated Topic List (ATL) has been part of our project management training and Information Modeling long before DITA and continues to help teams actively manage their content development. Now we have a process, developed by George Bina from Syncro Soft, to transform the topics into DITA files. The transform is referred to as DITA Glass. Dawn Stevens from Comtech Services presented the ATL/DITA Glass transform.
プレゼンテーションの1つの特に注目すべきセットが DITA マップ、エクセルスプレッドシートからの最初と新しい、単純化されたインタフェースからの2番目を生成する2つの方法を提供しました。 我々は長い間ただ DITA トピックの一つのセットを計画するためだけにではなく、成果物すべてにまたがり、DITA トピックを追跡するためにエクセルのスプレッドシートを使うことを主張しました。 注釈付きのトピックリスト(ATL)は DITA のずっと前から我々のプロジェクト管理研修と情報モデリングの一部であって、そしてチームが積極的に彼らのコンテンツ開発管理を助け続けます。 今我々はトピックを DITA ファイルに変換するために、 Syncro Soft のジョージ ビナによって開発されたプロセスを持っています。 変換は DITA グラスと呼ばれます。 Comtech サービスのドーン・スティーブンスは ATL / DITA グラス変換を提出しました。

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As we heard from the attendees, the Van der Meij keynote was a great success, which was refreshing for a DITA-focused gathering. DITA Europe, as it has developed, is quite a “techy” conference. We have two tracks, one technical and the other business oriented. Generally, the technical track attracts a few more attendees most hours. But as a business-oriented manager, I generally focus on the business presentations—and they were well worth attending as usual.
我々が出席者から聞いたように、ヴァン・ デル・ メイジの基調講演は、 DITA に重点を置いた集会のために斬新ですがすがしい大きな成功でした。 DITA ヨーロッパは、それが発展してきたように、なかなか「とんがった」会議です。 2つのトラックがありますが、一つは技術志向、そしてもう一つはビジネス志向です。 総じて、専門的なトラックはたいていの時間、もう少し多くの出席者を引き付けます。 けれどもビジネス志向のマネージャーとして、私は一般にビジネスのプレゼンテーションに焦点を合わせます − そして、それらはいつものように参加する価値を十分持っていました。

One particularly noteworthy set of presentations presented two methods of generating DITA maps, the first from Excel spreadsheets and the second from a new, simplified interface. We have long advocated using an Excel spreadsheet not only to plan a single set of DITA topics but to track DITA topics across deliverables. The Annotated Topic List (ATL) has been part of our project management training and Information Modeling long before DITA and continues to help teams actively manage their content development. Now we have a process, developed by George Bina from Syncro Soft, to transform the topics into DITA files. The transform is referred to as DITA Glass. Dawn Stevens from Comtech Services presented the ATL/DITA Glass transform.
プレゼンテーションの1つの特に注目すべきセットが DITA マップ、エクセルスプレッドシートからの最初と新しい、単純化されたインタフェースからの2番目を生成する2つの方法を提供しました。 我々は長い間ただ DITA トピックの一つのセットを計画するためだけにではなく、成果物すべてにまたがり、DITA トピックを追跡するためにエクセルのスプレッドシートを使うことを主張しました。 注釈付きのトピックリスト(ATL)は DITA のずっと前から我々のプロジェクト管理研修と情報モデリングの一部であって、そしてチームが積極的に彼らのコンテンツ開発管理を助け続けます。 今我々はトピックを DITA ファイルに変換するために、 Syncro Soft のジョージ ビナによって開発されたプロセスを持っています。 変換は DITA グラスと呼ばれます。 Comtech サービスのドーン・スティーブンスは ATL / DITA グラス変換を提出しました。

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2016年02月10日

ハンス・ファン・デル・メイジは DITA ヨーロッパでミニマリスムが健在であることを論証(1)

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Hans van der Meij Demonstrates at DITA Europe that Minimalism is Alive and Well
ハンス・ファン・デル ・メイジ は DITA ヨーロッパでミニマリスムが健在であることを論証


CIDM eNews 12.15
CIDM eニュース 12月15日


Hans van der Meij Demonstrates at DITA Europe that Minimalism is Alive and Well
ハンス・ファン・ der ・ Meij は DITA ヨーロッパでミニマリスムが健在であることを論証


JoAnn Hackos, CIDM Director
ジョアン ハッコス、 CIDM デイレクター


In his comprehensive review of the Minimalism agenda, Professor Hans van der Meij, keynote speaker at CMS/DITA Europe demonstrated to the DITA crowd that good information design is key. Van der Meij leads a group of student researchers at the University of Twente in the Netherlands. Their current research focus is on the development of successful instructional videos. However, they continue to gather data that shows that minimalism is crucial to good communication.
ミニマリスム議題の彼の包括的な見直しで、ハンス・ファン・ デル・メイジ教授、CM / DITA ヨーロッパの基調講演者は DITA の群衆に良い情報デザインが重要であることを論証しました。 ヴァン・ デル・ メイジはオランダの Twente 大学の学生研究者のグループを先導します。 彼らの現在の研究は成功した教育ビデオの開発に焦点を合わせています。 しかしながら、彼らはミニマリスムが良い情報伝達にとって極めて重要であることを示すデータを集め続けます。

Van der Meij reminded the attendees that our information consumers come to information with their goals foremost in mind. They are looking for instructions to help them perform tasks successfully and solve any problems they’ve encountered. They want both instructional text and instructional videos to be immediately accessible. In fact, videos should be no more than one or two minutes long. Text should take little more time than that to read and process.
ヴァン・ デル・ メイジは出席者に我々の情報消費者が彼らの心にとって最も重要なゴールで情報に到達することを思い出させました。 彼らは彼らが成功裏に仕事を行なうのを助けて、彼らが遭遇したどんな問題でも解決するための指示を探しています。 彼らは教育テキストと教育ビデオ両方がすぐにアクセス可能であることを望みます。 実際、ビデオは1分か2分以上でない長さであるべきです。読んで、処理する時間より少しより多くの時間を要するべきです。

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2016年01月28日

トランプのオン・ラインゲームではない:分類学による情報管理(11)

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Whatever your industry and purpose, taxonomy can drive usability and increase customer satisfaction. The different branches of taxonomy development may dictate the exact words, terms, and categories your company might use for organizing information, but all this tells you something you already know: information is complex, and metadata matters now more than ever. After all, no one likes being the person who has to clean up after a game of 52-card-pickup. Not even with squirt guns.
あなたの産業と目的にかかわらず、用語分類が有用性を促進させて、顧客満足を増やすことができます。 異なった用語分類開発のブランチは正確な言葉、あなたの会社が情報を整理するために使うかもしれない用語と範疇を規定するかもしれませんが、しかしこのすべてはあなたにあなたが知っている何かを教えます:情報は複雑で、そしてメタデータが今、これまで以上に重要です。 結局のところ、誰も、52枚のカード めくった後をきれいにしなければならない誰かになることが好きではありません。 水鉄砲でさえそうです。
Whether your organization uses DITA or a form that adheres to other standards, such as OWL and RDF, Comtech is pleased to offer a comprehensive introductory course in taxonomy development. This course covers the differences between taxonomies, ontologies, and thesauri; basics of taxonomy design; the five branches of taxonomy; testing your taxonomy; and even some useful resources to consider as starting points when making a build-or-buy decision.
あなたの組織が DITA あるいはOWLとRDFのような、他の標準に固執する形式を使うかにかかわらず、コムテックは用語分類開発の包括的な導入コースを喜んで提供いたします。 このコースは分類法、オントロジとシソーラスの間の相違をカバーします;分類学デザインの基本;あなたの用語分類のテスト;用語分類の5つのブランチ;そして自分構築するか購入するかを決定にするとき、出発点として考えるべき若干の有用なリソースさえ。


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2016年01月08日

間違った協同をすること(5)

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Misdiagnosing the problems
問題を誤診

You might think that people in your company are simply unwilling to collaborate because they prefer to develop their own information. You feel that they believe strongly that they are better at writing content that customers need than anyone else. As a result, you reject collaboration as a potential solution.
あなたの会社の人々は彼ら自身の情報を開発することをより好むから、協働で行なうことを単純に好まないとあなたは思うかもしれません。他の誰よりも顧客が必要とするコンテンツを書くことが上手であると強く彼らが信じているとあなたは感じます。 結果として、あなたは協働を潜在的な解決として拒絶します。

However, with a little investigation, you discover that the real problem is the difficulty of finding the right information in all the disconnected databases. Solving the database problem is likely to result, you believe, in increased collaboration and significant cost savings.
しかしながら、少しの調査で、あなたは本当の問題がすべての接続されていないデータベースにおける正しい情報を見いだすことが困難であることを見いだします。 あなたは、増加した協働と重要なコスト節減で、データベース問題を解決することが、結果として生じる可能性が高いとあなたは信じます。

If you are certain that collaboration is a good idea, be sure that you understand the real barriers in your organization first.
もし協働が良い考えであること、あなたが確心するなら、最初にあなたの組織の実際の障壁を確実に理解してください。

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2015年12月15日

ミニマリスムについての10の誤解(12)

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So don’t announce that you cannot employ minimalism because you only write reference information. Think about transforming that reference information into content that supports user actions.
それで、あなたは単に参照情報を書くだけであるから、ミニマリスムを使うことができないと発表しないでください。利用者行動をサポートする内容にその参照情報を変換することについて考えてください。

A minimalist future
ミニマリストの未来

Minimalism continues to point toward new ways of working and thinking about content. It pushes us to explore new solutions.
ミニマリスムは、内容について働いて考える新しい方法に向い続けます。 それは我々を新しい解決を探究するよう駆り立てます。

As we continue to learn as much as possible about our users and their information needs, we must engage in creating new documentation solutions rather than forever updating the old solutions or remaining stuck in the past. We have so many more resources available today than we did in 1996. We can create videos, slide presentations, interactive online tutorials, as well as getting started guides and solutions-oriented information.
我々ができる限り我々のユーザーと彼らの情報の必要について学び続けるから、我々は永久に古い解決をアップデートするか、あるいは過去に立ち往生したままでいるよりむしろ新しいドキュメンテーションソリューションを作成することに携わらなくてはなりません。 我々は1996年に今日我々がそうしたよりそれほどもっと多くの利用可能なリソースを持っています。 我々は、手引きガイドや解決指向の情報に加えて、ビデオ、スライドのプレゼンテーション、対話型のオンラインチュートリアル、を作成することができます。

We have so many tools available to us to approach content in a more valuable way. At the core remains minimalism.
我々はいっそう貴重な方法で内容に接近するために我々に利用可能な、かなり多くのツールを持っています。 中核にミニマリスムが存続します。

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2015年12月14日

ミニマリスムについての10の誤解(11)

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Writers often complain that users can do “anything” with their products. How can they possibly document all the solutions that users might want? Fortunately, users understand that they cannot get complete instructions for solving ever problem they face. What they do hope for are good examples, with rich explanations of the thought processes and actions that got someone from the problem statement to the solution. If it’s about software, they want sample code. If it’s about semiconductors, they want typical design solutions. They want enough information to use the content as a starting point to get to their own solutions.
ライターは、しばしばユーザーが彼らのプロダクトで「何でも」することができると不平を言います。 彼らはどのようにもしかするとユーザーが欲するかもしれないすべての解決をドキュメント化することができますか? 幸いに、ユーザーは彼らが決して彼らが直面する問題を解決することに対して完全な取扱説明書を手にすることができないことを理解しています。 彼らが良い例のために希望をするものは、問題陳述から解決まで誰かにさせる思考過程と行動の豊かな説明です。 もしそれがソフトウエアについてであるなら、彼らはサンプルコードを欲します。 もしそれが半導体についてであるなら、彼らは典型的なデザイン解決を欲します。 彼らは彼ら自身の解決に到着するため、内容を出発点として使うのに十分な情報を望みます。

Carroll wrote in 1996 that he hoped that more research would point to better ways to create reference documentation. I think we already know that minimalism solutions for complex domains include action-focused reference information as well as solutions and case studies that foster user actions.
キャロルは1996年に彼がもっと多くの研究がリファレンスドキュメンテーションを作成するもっと良い方法を示すであろうことを希望したと書きました。 私は複雑なドメインのためのミニマリスム解決が、利用者動作を促進する解決とケーススタディと同様、行動に重点を置いた参照情報を含むことを我々がすでに知っていると思います。

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2015年12月13日

ミニマリスムについての10の誤解(10)

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Solutions-based content, as it turns out, is minimalist action-oriented content designed for very complex domains. Solutions-based content is not easy to develop because it requires much understanding of user problems to be solved, rather knowing how the features and functions of the product were designed.
解決ベースの内容は、結果としてそうなるのですが、非常に複雑なドメインのために設計されたミニマリストの行動指向の内容です。 解決ベースの内容は、どちらかと言えば開発することが容易ではありません。機能と商品の機能がどのように設計されたか知ることより、むしろ、解決されるべき利用者問題をたくさんの理解することを必要とするからです。

You might say that solutions-based content is minimalism on steroids. It’s difficult to develop because it requires great expertise. It’s explanatory and action-oriented but it isn’t likely about simple procedures. It requires a skilled user, and it certainly cannot account for every design possibility.
あなたは解決ベースの内容がステロイド上のミニマリスムであると言うかもしれません。 それが素晴らしい専門知識を必要とするから、開発することは難しいです。 それは説明的で、そして行動志向ですが、しかしそれは恐らく単純な手順についてではありません。 それは熟練した利用者を必要として、それは確かにすべてのデザイン可能性を説明することではありません。

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2015年12月11日

ミニマリスムについての10の誤解(8)

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In the second minimalism book that John Carroll edited, Minimalism Beyond the Nurnberg Funnel, I wrote about using minimalism to design the content for software that enabled statisticians to analyze their data using graphical techniques–really complicated material. We focused on helping them understand how to use the software to get meaningful information from their data. Minimalism was the perfect solution because we knew a great deal about what the users already understood. We could begin with what they knew and build from there.
ジョン・キャロルが編集した2番目のミニマリスムの本、「ニュルンベルグファンネルを超えたミニマリスム」で、私は統計学者がグラフィカルなテクニックを使って彼らのデータを分析することを可能にするソフトウェアの内容を設計するためにミニマリスムを使うことについて書きました。−それは 本当に複雑な素材です。 我々は彼らが彼らのデータから意味を持つ情報を手に入れるためにソフトウエアの使い方を理解する助けとなることに焦点をあてました。 我々は大いにすでにユーザーが何を理解したか知っていたから、ミニマリスムは完ぺきな解決でした。 我々は彼らが知っていることから、始め、そこから構築することができました。

In response to the criticism about simple domains, Carroll’s IBM research team developed minimalist instruction for the Smalltalk programming language and its object-oriented design principles. The audience was professional programmers. Minimalist instruction was just as successful with a highly technical product and experienced professionals than it was with a simple domain and word-processing operators.
批判に応じて単純なドメインについて、キャロルのIBM研究チームはスモールトークプログラム言語とそのオブジェクト指向設計の原則のためにミニマリストの命令を開発しました。 読者はプロのプログラマーでした。 ミニマリストの指示は、大いに技術的商品と経験豊かなプロで、それより単純な領域と文書処理オペレーターとそうであったのと同じぐらい成功であった。

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2015年12月10日

ミニマリスムについての10の誤解(7)

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Minimalism works only for simple domains
ミニマリスムは単に単純なドメインのために機能する

Some writers, attending a minimalism workshop, argue that the focus on an action-oriented approach to content, the first principle of minimalism, does not apply to them. They write primarily reference information, most often for software, operating systems, semiconductors, or similar complex domains. They explain that they do not write tasks since they do not know in advance what customers might be using the software, the operating system, or the chip to do. All they can do is explain the features and functions (and the commands) that are represented by the product.
ライターの中には、ミニマリスムワークショップに出席して、ミニマリスムの最初の原則、内容への行動指向のアプローチに対するフォーカスが彼らに当てはまらないと論じます。 彼らは、最もしばしばソフトウエア、オペレーティング・システム、半導体、あるいは類似の複雑なドメインのために、主に参照情報を書きます。 彼らは、彼らが前もって顧客がソフトウエア、オペレーティング・システム、あるいはするべきコツを使って何をするか知りませんから、タスクを書かないと説明します。 彼らがすることができるすべては商品によって表される特性と機能(そしてコマンド)を説明することです。

Carroll’s original research at IBM did focus on simple domains, much of it word processing, because that information was easily available and used by a large number of customers. Consequently, some people reviewing Carroll’s work conclude that minimalism only works for simple subject matter, not the complex products and content that they produce.
IBMにおいてのキャロルのオリジナルの研究は単純なドメイン、それの多くに文書処理に焦点を合わせました、なぜならその情報は容易に利用可能で、多数の顧客によって使われましたから。 従って、キャロルの仕事を再検討している若干の人々がミニマリスムがただ、複雑な商品と彼らが作り出す内容ではなく、単純な主題に有効であるだけであると結論します。

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2015年12月09日

ミニマリスムについての10の誤解(6)

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Well-trained, talented minimalist writers work hard to define the content that users really need. They involve users in the development process, using well-honed agile techniques to prototype, test, and refine.
よく訓練された、有能なミニマリストのライターはユーザーが本当に必要とする内容を定義するために一生懸命働きます。 彼らは、プロトタイプを作って、テストして、洗練するために、よく研ぎ澄まされた俊敏なテクニックを使って、ユーザーを開発の過程に巻き込みます。

The savings are not in less development time. The savings are in producing the best content, content that reduces the time it takes for users to learn the product and use it productively. Customer success is the ultimate judge of minimalism.
その節約はより少ない開発時間ではありません。その節約は最も良い内容、商品を学んで、効率的にそれを使うためにユーザーのためにとる時間を減らす内容を産み出すことにあります。 顧客の成功はミニマリスムの究極の判定です。

So don’t come to minimalism training expecting to learn to write shorter sentences. Do expect to learn that knowing what users genuinely need and what they don’t need will most frequently result in writing less.
したがって、より短い文を書くことを学ぶことを期待してミニマリスムのトレーニングに来ないでください。 ユーザーが正真正銘に必要とするものと彼らが必要としないものを知ることは最もしばしばさらに少なく書くという結果をもたらすことを学ぶのを期待してください。

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2015年12月07日

ミニマリスムについての10の誤解(4)

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Fortunately, we have nearly 40 years of examples in which minimalism have been successfully implemented for very complex products used by skilled professionals. I concluded years ago that minimalism applies everywhere.
幸いに、我々は熟練した専門家によって使われる非常に複雑な商品に対してミニマリスムが成功裏に実行されたほとんど40年の例を持っています。 私は何年も前にミニマリスムがどこでも適用されると結論しました。

Let us consider here two of the ten misconceptions to see if we have any new ideas to offer based on an additional 20 years of experience implementing a minimalist approach to content.
我々が内容へのミニマリストのアプローチを実行してさらに20年の経験に基づいて提供するべき新しい考えを持っているかどうか見るためにここで10の誤解の2つを考察しましょう。

Minimalism means brevity
ミニマリスムは簡潔さを意味する

Like Carroll, I have encountered a few sarcastic comments over the years about writing style and minimalism. One reviewer of Carroll’s The Nurnberg Funnel complained that Carroll’s sentences were too long as he was explaining his research results. Carroll points out that following the minimalist design principles should result in brevity if they are applied correctly. He tells us that
キャロルのように、私は、スタイルとミニマリスムを書くことについて、数年の間に少数の皮肉なコメントに遭遇しました。 キャロルの「ニュルンベルグファンネル」 の1人の評者は、彼が彼の再探索結果を説明していたから、キャロルの文章があまりにも長かったと不平を言いました。 キャロルはミニマリストのデザインの後に、もし、それらが正確に応用であるなら、原則が簡潔さをもたらすべきであることを指摘します。 彼は我々に次のことを話します

Brevity is a consequence of minimalism, not a goal.
簡潔さは、ゴールではなく、ミニマリスムの帰結です。


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posted by 平成アフィリエイトへの挑戦 at 18:03| 千葉 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | DITA | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年12月06日

ミニマリスムについての10の誤解(3)

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I often point out that sentences can easily be made shorter by eliminating every other letter or just printing the bottom half of the letters. Slashing text is generally a really poor technique, especially if nothing else is done to improve the content.
私は、すべての他の文字を排除するか、あるいはただ文章の下の半分を印刷することによって、しばしば文章が容易により短くされ得ることを指摘します。 テキストの削減は一般に本当にお粗末な方法論です。特に内容を改善するためにもし他の何もされないなら、そうです。

What Carroll and van der Meij point out in their response to this misconception is that minimalism should never be reduced to a simplified caricature. It is the entire approach reflected in the minimalist agenda that makes it effective.
キャロルとファン・ デル ・ メイジがこの誤解に彼らの感度で指摘するものはミニマリスムが決して単純化された下手なもじりに削減されるべきではないということです。 それはそれを有効にするミニマリストのアジェンダで反映されたアプローチ全体です。

For me, the second most frequent misconception is that minimalism only applies to simple applications. Many of Carroll’s original examples, like the famous Typing Something, are based on what many regard as simple software applications for clerical workers. Of course, these applications were not considered simple by their first users. But they, nonetheless, embody fairly simple products used by novices.
私にとって、2番目に最も頻繁な誤解はミニマリスムがただ単純なアプリケーションに当てはまるだけであるということです。 有名な何かをタイプすることのようなキャロルのオリジナルの例の多くは、多くが事務の作業者のために単純なソフウェアアプリケーションと見なすことに基づいています。 もちろん、これらのアプリケーションは、それらの最初のユーザーによって単純であると考えられませんでした。 けれども彼らは、それにもかかわらず、初心者によって使われるかなり単純な商品を具現化します。

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posted by 平成アフィリエイトへの挑戦 at 10:48| 千葉 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | DITA | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年12月04日

ミニマリスムについての10の誤解(1)

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Ten Misconceptions about Minimalism
ミニマリスムについての10の誤解

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Ten Misconceptions about Minimalism
ミニマリスムについての10の誤解


JoAnn T. Hackos, CIDM Director
ジョアン・T・ ハッコス、 CIDM 理事


In 1996, John Carroll and Hans van der Meij, the originators of the Minimalism agenda, contributed an article to the IEEE Transactions on Professional Communication (Vol 39, No 2, June 1996) called “Ten Misconceptions about Minimalism.” The intent of the article was to correct what they believed where understandable but mistaken ideas that had emerged in the 10+ years in which minimalism had been developing.
1996年に、ミニマリスムアジェンダの創作者、ジョン・キャロルとハンス・ファン・ デル・ メイジ は「ミニマリスムについての10の誤解」と呼ばれるコミュニケーション専門家部会 (Vol. 39、 No. 2、1996年6月)で 米国電気電子技術者協会会議資料に投書を寄稿しました。投書の意図は ミニマリスムが発展してきた(それまで)10年以上で出現した理解できるが、間違った考えであると、信じられるものを修正することでした。

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posted by 平成アフィリエイトへの挑戦 at 13:21| 千葉 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | DITA | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年12月02日

技術情報の自動化された品質チェック:つづりと文法のアシスタントを越えて(4)

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High-end automated QA systems like Acrolinx can perform sophisticated grammatical and style checking. But even with a home-grown system using free or low-cost tools, certain grammatical structures, such as passive voice, can be detected with reasonable accuracy. Freely available tools, such as the DITA QA Plug-in and After the Deadline, offer a framework to tailor terminology matching and basic language metrics to custom deployments.
Acrolinxのようなハイエンド自動化QAシステムは、洗練されて文法的やスタイルをチェックする能力を発揮することができます。 けれども、無料か、あるいは低コストのツールを使うという自社のシステムでさえ、受動態のような、ある特定の文法的な構造が合理的な精度で検出することが可能です。 DITA QAプラグインやAfter the Deadlineのような、無料で利用可能なツールが注文制の実装にターミノロジーマッチ構想や基本的な言語メトリックスを提供します。

While it may be tempting to implement checks for an extensive list of terminology rules, the rules should be limited to those that are actually relevant in your environment and problematic for authors to follow consistently. Implementing specific rules and avoiding bloated terminology lists will help minimize irrelevant feedback and false positives. However extensive in quantity, the automated rules should be as specific as possible. Specificity requires more complexity and attention at the development stage, but consistently saves re-work later during the review process.
用語規則の大規模なリストのチェックを実行することが誘惑的であるかもしれない一方で、規則はあなたの環境で実際に適切で、著者が首尾一貫して従うべき問題を含むものに限定されるべきです。 特定の規則を実行することと、ふくれた用語リストを避けることは無関係なフィードバックと不正確なマッチングを最小にする助けとなるでしょう。 どんなに大規模な量であるとしても、自動化された規則は可能な限り特定的であるべきです。 特定性が開発段落においてもっと多くの複雑さと注意を必要としますが、しかしレビュープロセスの間に後でのやり直しを首尾一貫して節約します。

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posted by 平成アフィリエイトへの挑戦 at 12:11| 千葉 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | DITA | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする